REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

al Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași 

INTRODUCERE

Prezentul Regulament de organizare și funcționare stabilește cadrul general privind organizarea, administrarea și utilizarea Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, având ca scop asigurarea unei funcționări eficiente, coerente și responsabile a serviciilor de bibliotecă.

Regulamentul urmărește să garanteze accesul echitabil la resursele documentare, protejarea și valorificarea patrimoniului bibliografic, sprijinirea activităților de studiu, cercetare și formare, precum și respectarea normelor de conduită, integritate academică, protecție a datelor și responsabilitate instituțională.

Prevederile sale se aplică personalului Bibliotecii, utilizatorilor interni și externi și tuturor persoanelor care beneficiază de serviciile Bibliotecii, în condițiile stabilite de Institut și de legislația aplicabilă.

PREFAȚĂ

Biblioteca Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași reprezintă un spațiu al studiului, cercetării și formării intelectuale, aflat în slujba comunității academice și a tuturor celor interesați de cunoaștere. Biblioteca își desfășoară activitatea în spiritul devizei Contemplata aliis tradere – „A transmite altora rodul contemplației”, promovând studiul, cercetarea și valorificarea cunoașterii în slujba adevărului, a formării intelectuale și a dialogului dintre credință și cultură.

Prin patrimoniul documentar pe care îl administrează și prin serviciile pe care le oferă, Biblioteca contribuie la cultivarea adevărului, la dezvoltarea cercetării și la transmiterea valorilor culturale și spirituale ale tradiției creștine.

Prezentul regulament stabilește cadrul organizatoric și funcțional al Bibliotecii, în vederea administrării eficiente a patrimoniului documentar și a furnizării unor servicii moderne, desfășurate în spiritul legalității, responsabilității, profesionalismului și respectului față de utilizatori.

PRINCIPIILE DE FUNCȚIONARE ALE BIBLIOTECII

Biblioteca Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași își desfășoară activitatea în spiritul respectului față de persoană, al libertății cercetării științifice, al responsabilității academice și al conservării patrimoniului documentar.

Prin serviciile sale, Biblioteca sprijină formarea intelectuală, spirituală și profesională a comunității academice, promovează accesul echitabil la informație, respectarea eticii și integrității academice și contribuie la valorificarea patrimoniului cultural și teologic pe care îl administrează.

În exercitarea atribuțiilor sale, Biblioteca urmărește principiile legalității, profesionalismului, transparenței, responsabilității, cooperării instituționale și respectului față de demnitatea fiecărui utilizator.

Biblioteca își desfășoară activitatea în conformitate cu următoarele principii:

a) legalitatea;

b) respectarea demnității persoanei și a libertății de cercetare;

c) accesul echitabil la resursele documentare, în condițiile prezentului regulament;

d) sprijinirea activității didactice, a formării intelectuale, a cercetării științifice și a activității pastorale;

e) conservarea și valorificarea patrimoniului documentar;

f) responsabilitatea în administrarea colecțiilor și a resurselor Bibliotecii;

g) respectarea drepturilor de autor și a normelor de integritate academică;

h) protecția datelor cu caracter personal;

i) colaborarea și dialogul cu instituțiile academice, ecleziastice și culturale.

CAPITOLUL I

DISPOZIȚII GENERALE

Articolul 1: Obiectul regulamentului 

(1) Prezentul Regulament de organizare și funcționare stabilește cadrul normativ privind organizarea, administrarea și funcționarea Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, denumită în continuare Biblioteca.

(2) Regulamentul reglementează organizarea și gestionarea colecțiilor, serviciile oferite utilizatorilor, condițiile de acces și de utilizare a resurselor documentare, precum și drepturile și obligațiile personalului și ale utilizatorilor Bibliotecii.

(3) Prevederile prezentului regulament se aplică tuturor activităților desfășurate în cadrul Bibliotecii și sunt obligatorii pentru întregul personal al acesteia, precum și pentru toate categoriile de utilizatori.

Articolul 2: Statutul Bibliotecii 

(1) Biblioteca Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași este o bibliotecă universitară specializată, organizată și funcționând în cadrul Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași. Prin specificul instituției în care funcționează, Biblioteca are caracter ecleziastic și își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația română în vigoare, cu normele canonice aplicabile și cu reglementările interne ale Institutului.

(2) Biblioteca desfășoară activități de constituire, organizare, evidență, conservare, dezvoltare și valorificare a patrimoniului documentar, precum și servicii de informare, documentare și sprijin pentru activitatea didactică, formarea teologică, cercetarea științifică și activitatea pastorală.

(3) Biblioteca deservește, cu prioritate, comunitatea academică a Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, fără a exclude accesul altor categorii de utilizatori, în condițiile prevăzute de prezentul regulament.

Articolul 3: Domeniul de aplicare 

(1) Prezentul regulament se aplică tuturor activităților desfășurate în cadrul Bibliotecii, indiferent de suportul informațional utilizat, și reglementează raporturile dintre aceasta și utilizatorii săi.

(2) Regulamentul se aplică serviciilor de consultare, împrumut, informare și documentare, accesului la resursele electronice, activităților de conservare și de valorificare a patrimoniului documentar, precum și prelucrării datelor cu caracter personal aferente acestor activități.

(3) Aspectele care nu sunt reglementate prin prezentul regulament se soluționează în conformitate cu legislația în vigoare și cu reglementările interne ale Institutului. 

CAPITOLUL II

CADRUL NORMATIV

Articolul 4: Temeiul juridic al activității Bibliotecii 

Biblioteca își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația națională aplicabilă, cu reglementările Uniunii Europene incidente, cu normele interne ale Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași și, după caz, cu dispozițiile canonice aplicabile instituțiilor de învățământ superior ecleziastice.

Articolul 5: Actele normative incidente 

Activitatea Bibliotecii este reglementată, în principal, de următoarele acte normative:

1. a) Constituția României;
2. b) Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
3. c) Legea învățământului superior nr. 199/2023;
4. d) Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, republicată;
5. e) Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR);
6. f) alte acte normative aplicabile domeniului biblioteconomic și instituțiilor de învățământ superior;
7. g) Carta, Statutul, regulamentele și hotărârile organelor de conducere ale Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași;
8. h) legislația canonică și normele ecleziastice aplicabile instituțiilor de învățământ superior catolice.

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA ȘI ATRIBUȚIILE BIBLIOTECII

Articolul 6: Organizarea Bibliotecii 

(1) Biblioteca este organizată ca structură funcțională în cadrul Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași și își desfășoară activitatea în conformitate cu prezentul regulament, cu reglementările interne ale Institutului și cu legislația aplicabilă.

(2) Biblioteca își desfășoară activitatea prin intermediul serviciilor specifice de dezvoltare, evidență, organizare, conservare și valorificare a colecțiilor, precum și prin servicii de informare, documentare și asistență bibliografică oferite utilizatorilor.

(3) Organizarea și funcționarea Bibliotecii urmăresc asigurarea accesului echitabil la resursele documentare, conservarea patrimoniului documentar și sprijinirea activităților didactice, de cercetare și de formare desfășurate în cadrul Institutului.

Articolul 7: Atribuțiile Bibliotecii 

Biblioteca îndeplinește, în principal, următoarele atribuții:

a) dezvoltă, organizează și administrează colecțiile de publicații și alte resurse documentare;

b) asigură evidența, catalogarea, clasificarea și indexarea documentelor din patrimoniul bibliotecii;

c) conservă, protejează și valorifică patrimoniul documentar aflat în administrare;

d) asigură accesul utilizatorilor la colecții și la resursele electronice disponibile;

e) oferă servicii de informare, documentare și orientare bibliografică;

f) sprijină activitatea didactică, cercetarea științifică și formarea permanentă a utilizatorilor;

g) organizează și desfășoară activități de promovare a patrimoniului documentar și a culturii scrise;

h) dezvoltă colaborări cu biblioteci, instituții de învățământ, organisme ecleziastice și alte instituții de cultură din țară și din străinătate;

i) contribuie la dezvoltarea și administrarea resurselor digitale și a catalogului electronic;

j) întocmește evidențele, statisticile și raportările specifice activității bibliotecii;

k) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege sau prin reglementările interne ale Institutului.

Articolul 8: Conducerea Bibliotecii 

(1) Biblioteca își desfășoară activitatea sub autoritatea Rectorului Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, în conformitate cu structura organizatorică și cu reglementările interne ale instituției.

(2) Activitatea curentă a Bibliotecii este coordonată de bibliotecar, care răspunde de organizarea, administrarea și funcționarea acesteia, în limitele competențelor stabilite prin fișa postului și prin reglementările interne ale Institutului.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, bibliotecarul colaborează cu conducerea Institutului, cu cadrele didactice, cu utilizatorii și cu alte instituții de profil, în vederea dezvoltării și valorificării patrimoniului documentar al Bibliotecii.

Articolul 9: Personalul Bibliotecii 

(1) Personalul Bibliotecii este alcătuit din personal de specialitate și, după caz, din alte categorii de personal, potrivit structurii organizatorice aprobate de Institut.

(2) Personalul Bibliotecii își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația în vigoare, cu prezentul regulament, cu fișa postului și cu celelalte reglementări interne aplicabile.

(3) Personalul Bibliotecii are obligația de a asigura desfășurarea activităților specifice în condiții de profesionalism, imparțialitate, confidențialitate și respect față de utilizatori și de patrimoniul documentar administrat.

Articolul 10: Atribuțiile bibliotecarului 

Bibliotecarul are, în principal, următoarele atribuții:

a) organizează și coordonează activitatea curentă a Bibliotecii;

b) gestionează și dezvoltă colecțiile Bibliotecii, în concordanță cu profilul academic al Institutului și cu necesitățile utilizatorilor;

c) asigură evidența, catalogarea, clasificarea, indexarea și conservarea patrimoniului documentar;

d) organizează serviciile de consultare, împrumut, informare și documentare;

e) oferă asistență bibliografică și sprijină activitatea de studiu și cercetare a utilizatorilor;

f) administrează catalogul electronic și celelalte sisteme informatice utilizate de Bibliotecă;

g) propune măsuri privind dezvoltarea colecțiilor, conservarea patrimoniului documentar și modernizarea serviciilor oferite;

h) întocmește rapoarte, statistici și alte documente specifice activității Bibliotecii;

i) organizează și promovează activități culturale, editoriale și de valorificare a patrimoniului documentar al Bibliotecii;

j) colaborează cu biblioteci, instituții de învățământ, instituții culturale și ecleziastice, în vederea dezvoltării serviciilor bibliotecii;

k) asigură respectarea normelor privind protecția datelor cu caracter personal, dreptul de autor și integritatea academică în activitățile desfășurate în cadrul Bibliotecii;

l) îndeplinește orice alte atribuții stabilite prin lege, prin fișa postului sau de conducerea Institutului.

m) contribuie la cercetarea, valorificarea și promovarea istoriei și patrimoniului Bibliotecii, prin elaborarea de studii, cataloage, expoziții, publicații și alte activități științifice și culturale;

n) dezvoltă și administrează conținutul informativ și editorial al Bibliotecii în mediul digital, în vederea promovării colecțiilor, serviciilor și activităților acesteia. 

CAPITOLUL IV

PATRIMONIUL DOCUMENTAR AL BIBLIOTECII

Articolul 11: Patrimoniul documentar 

(1) Patrimoniul documentar al Bibliotecii este alcătuit din totalitatea documentelor, indiferent de suportul material sau formatul acestora, aflate în proprietatea ori în administrarea Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași și destinate activităților de studiu, cercetare, formare și documentare.

(2) Patrimoniul documentar cuprinde, în principal:

a) cărți și publicații seriale;

b) manuscrise, documente și arhive bibliografice;

c) lucrări de referință (dicționare, enciclopedii, bibliografii etc.);

d) teze de licență, disertații și alte lucrări academice, potrivit reglementărilor Institutului;

e) publicații electronice și resurse digitale;

f) alte categorii de documente specifice profilului Bibliotecii.

(3) Patrimoniul documentar al Bibliotecii este organizat, administrat și conservat potrivit normelor profesionale în domeniul biblioteconomiei și legislației aplicabile.

Articolul 12: Constituirea și dezvoltarea colecțiilor 

(1) Colecțiile Bibliotecii se dezvoltă în concordanță cu misiunea și cu profilul academic al Institutului, precum și cu necesitățile de studiu, cercetare și formare ale utilizatorilor.

(2) Completarea colecțiilor se realizează prin:

a) achiziții;

b) donații;

c) schimb interbibliotecar;

d) transferuri;

e) alte modalități prevăzute de lege.

(3) Biblioteca urmărește dezvoltarea echilibrată și coerentă a colecțiilor, având în vedere calitatea științifică, relevanța academică și valoarea culturală a publicațiilor.

Articolul 13: Evidența și administrarea colecțiilor 

(1) Toate documentele care intră în patrimoniul Bibliotecii sunt înregistrate și evidențiate potrivit normelor biblioteconomice și legislației aplicabile.

(2) Organizarea colecțiilor se realizează prin utilizarea sistemelor de clasificare, catalogare și indexare specifice bibliotecilor universitare.

(3) Biblioteca utilizează instrumente informatice pentru administrarea, evidența și regăsirea resurselor documentare.

Articolul 14: Conservarea patrimoniului documentar 

(1) Biblioteca are obligația de a asigura conservarea, protejarea și valorificarea patrimoniului documentar aflat în administrarea sa.

(2) Utilizatorii și personalul Bibliotecii au obligația de a utiliza documentele cu grijă și de a evita orice acțiune care ar putea conduce la deteriorarea, pierderea sau distrugerea acestora.

(3) Pentru documentele cu valoare istorică, patrimonială sau deosebită, Biblioteca poate stabili condiții speciale de consultare și acces.

Articolul 14 §1: Colecții speciale, carte rară și manuscrise

(1) Colecțiile speciale, cartea rară, manuscrisele și documentele cu valoare patrimonială se consultă, de regulă, numai în sala de lectură și în condiții stabilite de Bibliotecă.

(2) Consultarea acestor documente poate fi condiționată de aprobarea prealabilă a bibliotecarului sau a conducerii Institutului, în funcție de valoarea, starea de conservare ori regimul juridic al documentelor.

(3) Este interzisă utilizarea instrumentelor, materialelor sau procedurilor care pot afecta integritatea fizică a documentelor, inclusiv sublinierea, notarea, presarea excesivă, expunerea neautorizată la lumină intensă sau manipularea necorespunzătoare.

(4) Fotografierea, digitizarea sau reproducerea documentelor din colecțiile speciale se realizează numai cu aprobarea Bibliotecii și cu respectarea legislației privind dreptul de autor, protecția patrimoniului și conservarea documentelor.

Articolul 15: Donațiile 

(1) Biblioteca poate primi donații de publicații și alte documente, cu respectarea profilului colecțiilor și a necesităților instituției.

(2) Acceptarea donațiilor se realizează de către conducerea Institutului, la propunerea bibliotecarului, care evaluează relevanța, starea de conservare și interesul științific al documentelor oferite.

(3) Biblioteca își rezervă dreptul de a decide integrarea publicațiilor donate în colecții, schimbul interbibliotecar, valorificarea sau eliminarea acestora, în condițiile legii și ale procedurilor interne.

Articolul 15 §1: Scoaterea din evidență și eliminarea publicațiilor

(1) Scoaterea din evidență a publicațiilor uzate fizic, deteriorate iremediabil, depășite din punct de vedere științific, duplicate sau nerelevante pentru profilul Bibliotecii se realizează în condițiile legislației aplicabile și ale procedurilor interne ale Institutului.

(2) Propunerea de eliminare, casare, transfer, valorificare sau schimb interbibliotecar este întocmită de bibliotecar și se supune aprobării conducerii Institutului, pe baza documentelor justificative.

(3) Documentele scoase din evidență se consemnează în registrele și evidențele Bibliotecii, cu respectarea normelor financiar-contabile, biblioteconomice și arhivistice aplicabile.

Articolul 15 §2: Inventarierea patrimoniului documentar

(1) Patrimoniul documentar al Bibliotecii se inventariază periodic, potrivit legislației în vigoare, normelor biblioteconomice și reglementărilor interne ale Institutului.

(2) Pe durata inventarierii, Biblioteca poate limita temporar accesul la anumite colecții, servicii sau spații, cu informarea prealabilă a utilizatorilor, în măsura posibilului.

(3) Rezultatele inventarierii se consemnează în documentele specifice și pot sta la baza măsurilor de conservare, reordonare, completare, transfer sau scoatere din evidență a publicațiilor. 

 CAPITOLUL V

UTILIZATORII BIBLIOTECII

Articolul 16: Categorii de utilizatori 

(1) Biblioteca deservește, cu prioritate, comunitatea academică a Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași.

(2) Pot beneficia de serviciile Bibliotecii următoarele categorii de utilizatori:

a) seminariștii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași;

b) studenții și masteranzii Facultății de Teologie Romano-Catolică;

c) cadrele didactice și personalul Institutului;

d) cercetătorii și colaboratorii Institutului;

e) preoții și persoanele consacrate;

f) alte persoane interesate de consultarea colecțiilor Bibliotecii, în condițiile stabilite de prezentul regulament.

(3) Accesul utilizatorilor externi poate fi limitat sau condiționat, în funcție de specificul colecțiilor, disponibilitatea locurilor în sala de lectură și necesitățile comunității academice.

Articolul 17: Înscrierea utilizatorilor 

(1) Accesul la serviciile Bibliotecii se realizează pe baza înscrierii ca utilizator.

(2) Înscrierea se efectuează prin completarea formularului de înscriere și prezentarea documentelor necesare pentru identificarea solicitantului și stabilirea categoriei de utilizator.

(3) La înscriere, utilizatorul ia cunoștință de prevederile prezentului regulament și de informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu legislația aplicabilă.

(4) Biblioteca eliberează utilizatorului o legitimație de bibliotecă sau îi atribuie un cont de utilizator în sistemul informatic al Bibliotecii, după caz.

Articolul 17 §1: Regimul utilizatorilor externi

(1) Utilizatorii externi pot beneficia de serviciile Bibliotecii în scop de studiu, cercetare sau documentare, cu prioritate pentru consultarea publicațiilor în sala de lectură.

(2) Împrumutul la domiciliu pentru utilizatorii externi poate fi acordat numai în condițiile stabilite de Bibliotecă și cu aprobarea conducerii Institutului sau a bibliotecarului, după caz.

(3) Accesul utilizatorilor externi poate fi condiționat de prezentarea unui act de identitate, completarea formularului de înscriere și acceptarea prezentului regulament.

(4) Biblioteca poate limita temporar accesul utilizatorilor externi în perioade aglomerate, în timpul inventarierii, al activităților instituționale sau atunci când protejarea colecțiilor ori buna desfășurare a serviciilor o impune.

Articolul 17 §2: Încetarea calității de utilizator

(1) Calitatea de utilizator al Bibliotecii încetează la cererea persoanei, la încetarea raporturilor acesteia cu Institutul, la expirarea perioadei pentru care a fost acordat accesul sau în alte situații stabilite prin reglementările interne.

(2) Încetarea calității de utilizator este condiționată, după caz, de restituirea publicațiilor împrumutate și de stingerea obligațiilor față de Bibliotecă.

(3) În cazul abaterilor grave sau repetate, conducerea Institutului poate dispune retragerea temporară sau definitivă a dreptului de utilizare a serviciilor Bibliotecii, cu respectarea principiului proporționalității.

Articolul 18: Legitimația de bibliotecă 

(1) Legitimația de bibliotecă este nominală și netransmisibilă.

(2) Utilizatorul este obligat să informeze Biblioteca cu privire la modificarea datelor de identificare sau la pierderea legitimației.

(3) Eliberarea unui duplicat al legitimației se realizează potrivit procedurilor interne ale Bibliotecii.

Articolul 19: Drepturile utilizatorilor 

Utilizatorii Bibliotecii au următoarele drepturi:

a) să beneficieze de acces egal și nediscriminatoriu la serviciile Bibliotecii;

b) să consulte colecțiile și resursele disponibile, în condițiile prezentului regulament;

c) să împrumute publicații, potrivit condițiilor stabilite de Bibliotecă;

d) să primească îndrumare și asistență bibliografică;

e) să utilizeze echipamentele și spațiile destinate studiului, în condițiile stabilite de Bibliotecă;

f) să formuleze propuneri și sesizări privind activitatea Bibliotecii.

Articolul 19 §1: Accesibilitatea serviciilor

(1) Biblioteca promovează accesul echitabil și nediscriminatoriu la serviciile sale pentru toate categoriile de utilizatori.

(2) Utilizatorii cu dizabilități sau cu nevoi speciale pot solicita sprijin pentru accesarea colecțiilor, utilizarea catalogului, consultarea resurselor și orientarea în spațiile Bibliotecii, în limita resurselor disponibile.

(3) Biblioteca poate adapta modalitatea de furnizare a serviciilor, acolo unde este posibil, fără a afecta siguranța utilizatorilor, integritatea patrimoniului documentar sau buna funcționare a serviciilor.

Articolul 20: Obligațiile utilizatorilor 

Utilizatorii Bibliotecii au următoarele obligații:

a) să respecte prevederile prezentului regulament;

b) să utilizeze cu grijă documentele, mobilierul și echipamentele Bibliotecii;

c) să păstreze liniștea și să respecte normele de conduită specifice unui spațiu destinat studiului și cercetării;

d) să restituie documentele împrumutate în termenul stabilit;

e) să despăgubească Biblioteca pentru pierderea sau deteriorarea documentelor, în condițiile legii și ale prezentului regulament;

f) să respecte normele privind dreptul de autor, integritatea academică și utilizarea responsabilă a resurselor informaționale. 

CAPITOLUL VI

ACCESUL LA BIBLIOTECĂ ȘI SERVICIILE OFERITE

Articolul 21: Accesul în Bibliotecă 

(1) Biblioteca asigură accesul utilizatorilor la colecțiile și serviciile sale în condițiile prezentului regulament și în limita capacității spațiilor destinate studiului și documentării.

(2) Programul de funcționare al Bibliotecii este stabilit de conducerea Institutului și este afișat la sediul Bibliotecii și pe pagina oficială a acesteia, dacă este disponibilă.

(3) Biblioteca își rezervă dreptul de a modifica temporar programul de funcționare, în funcție de necesitățile instituționale, lucrări de întreținere, inventariere sau alte situații obiective, cu informarea prealabilă a utilizatorilor.

Articolul 22: Serviciile Bibliotecii 

Biblioteca oferă, în principal, următoarele servicii:

a) consultarea publicațiilor în sala de lectură;

b) împrumutul publicațiilor la domiciliu, în condițiile prezentului regulament;

c) informare și documentare bibliografică;

d) orientarea utilizatorilor în utilizarea catalogului și a colecțiilor;

e) acces la catalogul electronic și la resursele informatice disponibile;

f) activități culturale, editoriale și de promovare a patrimoniului documentar;

g) alte servicii specifice, aprobate de conducerea Institutului.

Articolul 23: Sala de lectură 

(1) Sala de lectură este destinată cu prioritate activităților de studiu, cercetare și documentare desfășurate de comunitatea academică a Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași.

(2) Accesul în sala de lectură este asigurat membrilor comunității academice a Institutului, cu respectarea prezentului regulament și a Codului de conduită al utilizatorilor Bibliotecii.

(3) Accesul persoanelor din afara comunității academice poate fi aprobat, în mod excepțional, în scop de documentare și în condițiile stabilite de Bibliotecă.

Articolul 23 §1: Reguli de utilizare a spațiilor Bibliotecii

(1) Spațiile Bibliotecii sunt destinate activităților de studiu, cercetare, documentare și consultare a resurselor puse la dispoziție de Bibliotecă.

(2) Utilizatorii au obligația de a păstra liniștea, curățenia și ordinea, de a utiliza telefoanele mobile astfel încât să nu deranjeze activitatea celorlalți și de a respecta indicațiile personalului Bibliotecii.

(3) Consumul de alimente și băuturi în spațiile destinate consultării documentelor este interzis, cu excepția situațiilor aprobate de personalul Bibliotecii.

(4) Utilizatorii răspund pentru bunurile personale introduse în Bibliotecă; Biblioteca nu răspunde pentru obiectele lăsate nesupravegheate.

(5) Rezervarea locurilor, utilizarea spațiilor pentru activități de grup sau folosirea echipamentelor Bibliotecii se realizează numai în condițiile stabilite de Bibliotecă.

Articolul 24: Asistența bibliografică 

(1) Biblioteca oferă utilizatorilor servicii de orientare și asistență bibliografică, în vederea identificării și utilizării resurselor documentare necesare activităților de studiu și cercetare.

(2) Asistența bibliografică poate include:

a) identificarea publicațiilor;

b) orientarea în utilizarea catalogului și a instrumentelor de căutare;

c) recomandarea surselor bibliografice relevante;

d) sprijin în utilizarea bazelor de date și a resurselor electronice disponibile.

Articolul 25: Activități culturale și editoriale 

(1) Biblioteca poate organiza sau găzdui activități culturale, științifice și editoriale, în concordanță cu misiunea Institutului.

(2) Aceste activități pot include, fără a se limita la:

a) lansări de carte;

b) expoziții tematice;

c) prezentări de publicații;

d) conferințe și sesiuni de comunicări;

e) activități de promovare a patrimoniului documentar;

f) proiecte editoriale și digitale.

Articolul 25 §1: Continuitatea serviciilor în situații excepționale

(1) Biblioteca poate limita, suspenda sau adapta temporar serviciile în situații excepționale, precum lucrări de întreținere, renovare, inventariere, întreruperi tehnice, lipsă temporară de personal, situații sanitare, calamități sau alte împrejurări obiective.

(2) În asemenea situații, Biblioteca informează utilizatorii, în măsura posibilului, cu privire la durata estimată a limitării serviciilor și la modalitățile alternative de acces disponibile.

(3) Limitarea sau suspendarea temporară a serviciilor nu exonerează utilizatorii de obligațiile asumate față de Bibliotecă, cu excepția cazurilor în care Biblioteca stabilește altfel.

Articolul 25 §2: Taxe, costuri și servicii contra cost

(1) Serviciile Bibliotecii sunt oferite în condițiile stabilite de prezentul regulament și de reglementările interne ale Institutului.

(2) Eventualele taxe, costuri sau contribuții aferente unor servicii speciale, eliberării duplicatelor, reproducerii documentelor, expedierii, înlocuirii publicațiilor ori altor operațiuni se stabilesc prin hotărâri, proceduri sau tarife aprobate la nivelul Institutului.

(3) Biblioteca informează utilizatorii cu privire la costurile aplicabile înainte de prestarea serviciilor care presupun plata unor taxe sau contribuții. 

CAPITOLUL VII

CONSULTAREA, ÎMPRUMUTUL ȘI RESTITUIREA DOCUMENTELOR

Articolul 26: Consultarea documentelor 

(1) Documentele din colecțiile Bibliotecii pot fi consultate în sala de lectură, cu respectarea prezentului regulament și a normelor privind protejarea patrimoniului documentar.

(2) Biblioteca poate stabili restricții privind consultarea anumitor categorii de documente, în funcție de starea de conservare, valoarea patrimonială, regimul juridic sau alte motive justificate.

(3) Utilizatorii sunt obligați să utilizeze documentele cu grijă și să le restituie personalului Bibliotecii în aceeași stare în care le-au primit. 

Articolul 27: Împrumutul publicațiilor 

(1) Publicațiile din fondul de împrumut al Bibliotecii pot fi împrumutate la domiciliu utilizatorilor înscriși, în condițiile prezentului regulament.

(2) Împrumutul publicațiilor se realizează pe baza legitimației de bibliotecă sau a contului de utilizator.

(3) Fiecare utilizator poate împrumuta simultan maximum 5 publicații, pentru o perioadă de 14 zile calendaristice.

(4) Termenul de împrumut poate fi prelungit o singură dată, pentru aceeași perioadă, cu condiția ca publicațiile să nu fi fost solicitate de un alt utilizator.

Articolul 28: Publicații excluse de la împrumut

Nu pot fi împrumutate la domiciliu:

a) manuscrisele;

b) cărțile rare și de patrimoniu;

c) publicațiile din colecțiile speciale;

d) periodicele;

e) dicționarele, enciclopediile, bibliografiile și alte lucrări de referință;

f) publicațiile aflate într-o stare de conservare care impune consultarea exclusiv în sala de lectură;

g) alte documente stabilite de Bibliotecă, în funcție de valoarea sau regimul lor de utilizare.

Articolul 29: Prelungirea și rezervarea publicațiilor 

(1) Termenul de împrumut poate fi prelungit la solicitarea utilizatorului, înainte de expirarea termenului inițial de împrumut.

(2) Prelungirea nu poate fi acordată dacă publicația a fost rezervată de un alt utilizator.

(3) Utilizatorii pot solicita rezervarea publicațiilor împrumutate, acestea fiind puse la dispoziție în ordinea solicitărilor înregistrate.

Articolul 30: Restituirea publicațiilor 

(1) Publicațiile împrumutate se restituie până la expirarea termenului de împrumut.

(2) Restituirea se realizează personal la Bibliotecă și se înregistrează în sistemul de evidență al acesteia.

(3) La restituire, personalul Bibliotecii verifică starea publicațiilor.

Articolul 31: Întârzierea la restituire 

(1) Nerespectarea termenului de restituire atrage suspendarea dreptului de împrumut până la restituirea tuturor publicațiilor restante și, după caz, până la îndeplinirea obligațiilor stabilite de Bibliotecă potrivit prezentului regulament.

(2) Biblioteca poate solicita utilizatorului restituirea imediată a publicațiilor împrumutate ori de câte ori acestea sunt necesare desfășurării activităților didactice sau de cercetare.

Articolul 32: Pierderea sau deteriorarea publicațiilor

(1) Utilizatorul răspunde pentru pierderea, distrugerea sau deteriorarea publicațiilor împrumutate ori consultate.

(2) În cazul pierderii sau deteriorării unei publicații, utilizatorul are obligația de a o înlocui cu un exemplar identic sau, dacă acesta nu mai poate fi procurat, cu o ediție echivalentă, acceptată de Bibliotecă.

(3) În situația în care înlocuirea publicației nu este posibilă, utilizatorul va suporta contravaloarea acesteia, stabilită în conformitate cu prevederile legale aplicabile. 

CAPITOLUL VIII

UTILIZAREA ECHIPAMENTELOR INFORMATICE ȘI A RESURSELOR DIGITALE

Articolul 33: Catalogul electronic 

(1) Biblioteca pune la dispoziția utilizatorilor catalogul electronic al colecțiilor, în vederea identificării și localizării publicațiilor existente în fondul documentar.

(2) Informațiile furnizate prin catalogul electronic au caracter informativ și reflectă evidența publicațiilor administrate de Bibliotecă.

(3) Biblioteca urmărește actualizarea permanentă a catalogului electronic, în funcție de dezvoltarea și prelucrarea colecțiilor.

Articolul 34: Utilizarea echipamentelor informatice 

(1) Echipamentele informatice puse la dispoziția utilizatorilor sunt destinate exclusiv activităților de studiu, cercetare și documentare.

(2) Utilizatorii au obligația de a utiliza echipamentele informatice cu grijă și în conformitate cu destinația acestora.

(3) Este interzisă instalarea de programe informatice, modificarea configurației echipamentelor sau orice altă intervenție care poate afecta funcționarea acestora.

(4) Utilizatorii răspund pentru prejudiciile cauzate prin utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor Bibliotecii.

Articolul 35: Accesul la Internet 

(1) Biblioteca poate pune la dispoziția utilizatorilor acces la Internet, exclusiv în scopul desfășurării activităților de studiu, cercetare și documentare.

(2) Utilizatorii au obligația de a utiliza rețeaua Internet în mod responsabil și cu respectarea legislației privind dreptul de autor, protecția datelor cu caracter personal și securitatea cibernetică. 

Articolul 36: Etica și integritatea academică 

(1) Biblioteca promovează respectarea principiilor eticii și integrității academice în toate activitățile de studiu, cercetare și documentare desfășurate de utilizatori, inclusiv în utilizarea resurselor digitale și a instrumentelor bazate pe inteligență artificială.

(2) Utilizatorii au obligația de a respecta normele privind citarea corectă a surselor, dreptul de autor, proprietatea intelectuală și buna conduită în cercetarea științifică.

(3) Utilizarea instrumentelor digitale și a aplicațiilor bazate pe inteligență artificială nu exonerează utilizatorii de responsabilitatea privind originalitatea lucrărilor elaborate și asumarea conținutului acestora.

(4) Biblioteca încurajează și sprijină activități de informare și formare privind etica cercetării, integritatea academică și utilizarea responsabilă a resurselor informaționale.

Articolul 37: Utilizarea responsabilă a instrumentelor digitale și a inteligenței artificiale 

(1) Biblioteca încurajează utilizarea responsabilă a tehnologiilor digitale și a instrumentelor bazate pe inteligență artificială în activitatea de studiu, cercetare și documentare.

(2) Utilizarea acestor instrumente nu exonerează utilizatorii de obligația respectării normelor privind integritatea academică, citarea corectă a surselor, dreptul de autor și asumarea responsabilității asupra conținutului lucrărilor elaborate.

(3) Biblioteca poate desfășura activități de informare și formare privind utilizarea etică și responsabilă a tehnologiilor digitale și a aplicațiilor bazate pe inteligență artificială.

CAPITOLUL IX

PROTECȚIA PATRIMONIULUI DOCUMENTAR ȘI RĂSPUNDEREA UTILIZATORILOR

Articolul 38: Protecția patrimoniului documentar 

(1) Publicațiile și celelalte documente aflate în patrimoniul Bibliotecii reprezintă bunuri culturale și academice care beneficiază de protecție potrivit legislației în vigoare și prezentului regulament.

(2) Utilizatorii au obligația de a utiliza publicațiile cu grijă, evitând orice acțiune care ar putea conduce la deteriorarea, distrugerea sau pierderea acestora.

(3) Este interzisă deteriorarea publicațiilor prin subliniere, notare, decupare, rupere, îndoirea paginilor sau prin orice altă intervenție care afectează integritatea acestora.

Articolul 39: Verificarea stării publicațiilor 

(1) La împrumut și la restituire, publicațiile pot fi verificate de personalul Bibliotecii în vederea constatării stării lor de conservare.

(2) Utilizatorul are obligația de a semnala personalului Bibliotecii eventualele deteriorări constatate înainte de consultarea sau împrumutul publicației. 

Articolul 40: Răspunderea utilizatorilor 

(1) Utilizatorii răspund pentru respectarea prezentului regulament și pentru utilizarea corespunzătoare a bunurilor aflate în administrarea Bibliotecii.

(2) Pierderea, deteriorarea sau distrugerea publicațiilor atrage obligația utilizatorului de a repara prejudiciul, în condițiile prevăzute de prezentul regulament și de legislația aplicabilă.

Articolul 41: Suspendarea accesului la servicii

(1) Biblioteca poate suspenda temporar dreptul de împrumut al utilizatorilor care nu respectă obligațiile prevăzute de prezentul regulament.

(2) Suspendarea încetează după înlăturarea cauzei care a determinat aplicarea acestei măsuri.

(3) În situații repetate sau deosebit de grave, conducerea Institutului poate dispune măsuri suplimentare, proporționale cu gravitatea faptei și cu prejudiciul produs, în condițiile legislației aplicabile și ale reglementărilor interne.

CAPITOLUL X

PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Articolul 42: Prelucrarea datelor cu caracter personal 

(1) Biblioteca prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor exclusiv în scopul desfășurării activităților specifice, cu respectarea legislației în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.

(2) Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în măsura necesară pentru înscrierea utilizatorilor, gestionarea împrumuturilor, comunicarea cu utilizatorii și îndeplinirea obligațiilor legale ale Bibliotecii.

(3) Biblioteca adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării acestora.

Articolul 43: Drepturile persoanelor vizate 

(1) Utilizatorii beneficiază de drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 și de legislația națională aplicabilă.

(2) Modalitatea de exercitare a acestor drepturi este prevăzută în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, pusă la dispoziția utilizatorilor la înscriere.

Articolul 44: Confidențialitatea 

(1) Personalul Bibliotecii are obligația de a asigura confidențialitatea datelor și informațiilor la care are acces în exercitarea atribuțiilor de serviciu.

(2) Datele privind istoricul împrumuturilor și utilizarea serviciilor Bibliotecii nu pot fi comunicate terților decât în condițiile prevăzute de lege.

Articolul 45: Fotografierea și reproducerea publicațiilor

(1) Fotografierea publicațiilor este permisă exclusiv pentru uz personal de studiu și cercetare, cu respectarea legislației privind dreptul de autor și fără a afecta integritatea fizică a documentelor.

(2) Reproducerea integrală sau parțială a publicațiilor se realizează numai în condițiile prevăzute de legislația privind dreptul de autor și drepturile conexe.

(3) Biblioteca poate restricționa reproducerea anumitor publicații, în funcție de starea lor de conservare, valoarea patrimonială sau regimul juridic aplicabil.

Articolul 45 §1: Comunicările oficiale cu utilizatorii

(1) Comunicările oficiale ale Bibliotecii către utilizatori pot fi transmise prin afișare la sediul Bibliotecii, prin e-mail, telefon, catalog electronic, platforme instituționale sau alte mijloace aprobate de Institut.

(2) Utilizatorii au obligația de a furniza date de contact corecte și actualizate și de a consulta periodic comunicările Bibliotecii privind programul, împrumuturile, restituirile, suspendările, serviciile și modificările regulamentare.

(3) Comunicările transmise la datele de contact declarate de utilizator se consideră valabil efectuate, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Articolul 45 §2: Arhivarea documentelor Bibliotecii

(1) Documentele create sau gestionate în activitatea Bibliotecii, inclusiv formularele de înscriere, evidențele de împrumut, documentele privind donațiile, inventarierea, casarea, corespondența și rapoartele de activitate, se păstrează și se arhivează potrivit legislației aplicabile și reglementărilor interne ale Institutului.

(2) Termenele de păstrare, responsabilitățile privind arhivarea și condițiile de acces la documentele Bibliotecii se stabilesc prin nomenclatorul arhivistic, procedurile interne și legislația în vigoare.

(3) Arhivarea documentelor care conțin date cu caracter personal se realizează cu respectarea principiilor de confidențialitate, securitate și limitare a duratei de stocare.

 CAPITOLUL XI

DISPOZIȚII FINALE

Articolul 46: Aplicarea regulamentului

(1) Prezentul regulament se aplică tuturor utilizatorilor și personalului Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași.

(2) Personalul Bibliotecii are obligația de a asigura aplicarea unitară a prevederilor prezentului regulament.

Articolul 47: Interpretarea regulamentului 

(1) Interpretarea și aplicarea dispozițiilor prezentului regulament revin conducerii Institutului și Bibliotecii, cu respectarea legislației în vigoare.

(2) Situațiile neprevăzute în prezentul regulament se soluționează în conformitate cu legislația aplicabilă și cu reglementările interne ale Institutului.

Articolul 48: Modificarea regulamentului

(1) Prezentul regulament poate fi modificat sau completat ori de câte ori intervin modificări legislative, schimbări organizatorice sau necesități privind organizarea și funcționarea Bibliotecii.

(2) Modificările și completările prezentului regulament se aprobă de către conducerea Institutului, în condițiile reglementărilor interne.

Articolul 48 §1: Revizuirea periodică a regulamentului

(1) Prezentul regulament se revizuiește periodic, ori de câte ori intervin modificări legislative, tehnologice, organizatorice sau schimbări semnificative ale serviciilor Bibliotecii.

(2) Bibliotecarul poate propune conducerii Institutului modificarea sau completarea regulamentului, pe baza experienței de aplicare, a nevoilor utilizatorilor și a evoluției normelor profesionale.

Articolul 49: Intrarea în vigoare

(1) Prezentul regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către conducerea Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași.

(2) La data intrării în vigoare a prezentului regulament se abrogă orice dispoziții interne contrare.

Articolul 50: Documente complementare ale Regulamentului

(1) Prezentul regulament este însoțit de documentele complementare prevăzute în anexele nr. 1-7, care fac parte integrantă din acesta, în măsura în care sunt aprobate potrivit procedurilor interne ale Institutului.

(2) Anexele dezvoltă și detaliază prevederile prezentului regulament, fără a le modifica sau contraveni. 

Articolul 51: Publicitatea regulamentului

(1) Prezentul regulament se publică pe pagina oficială a Bibliotecii și este pus la dispoziția utilizatorilor la sediul acesteia.

(2) Prin înscrierea la Bibliotecă, utilizatorii declară că au luat cunoștință de prevederile prezentului regulament și se obligă să le respecte.

Anexa nr. 1 – Carta serviciilor Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași.

Anexa nr. 2 – Codul de conduită al utilizatorilor Bibliotecii.

Anexa nr. 3 – Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR).

Anexa nr. 4 – Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Anexa nr. 5 – Formularul de înscriere a utilizatorilor.

Anexa nr. 6 – Modelul legitimației de bibliotecă.

Anexa nr. 7 – Cerere pentru reproducerea, fotografierea sau digitizarea publicațiilor.

ANEXE

Anexa nr. 1 – Carta serviciilor Bibliotecii

Carta serviciilor Bibliotecii stabilește serviciile principale oferite utilizatorilor, principiile de furnizare a acestora, standardele minime de calitate și modalitățile prin care Biblioteca sprijină activitățile de studiu, cercetare, formare intelectuală și documentare ale comunității academice.

Serviciile Bibliotecii sunt furnizate cu respectarea principiilor legalității, accesului echitabil, profesionalismului, responsabilității, confidențialității și protejării patrimoniului documentar.

Biblioteca urmărește să ofere utilizatorilor informații clare privind programul de funcționare, condițiile de acces, serviciile disponibile, limitele de utilizare a colecțiilor și regulile aplicabile împrumutului, consultării și reproducerii documentelor.

Standardele minime urmărite de Bibliotecă includ orientarea utilizatorilor în identificarea resurselor, actualizarea periodică a catalogului, păstrarea unui climat adecvat studiului, comunicarea modificărilor de program și protejarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor.

Anexa nr. 2 – Codul de conduită al utilizatorilor Bibliotecii

Codul de conduită stabilește regulile minime de comportament pe care utilizatorii Bibliotecii trebuie să le respecte în spațiile, serviciile și activitățile Bibliotecii, în vederea păstrării unui climat adecvat studiului, cercetării și documentării.

Prin utilizarea serviciilor Bibliotecii, utilizatorii își asumă obligația de a respecta regulamentul, indicațiile personalului Bibliotecii și normele generale de conduită academică și instituțională.

1. Comportamentul în spațiile Bibliotecii

a) Utilizatorii au obligația de a păstra liniștea, ordinea și curățenia în toate spațiile Bibliotecii.

b) Utilizatorii trebuie să respecte dreptul celorlalte persoane la studiu, cercetare și documentare într-un climat calm și civilizat.

c) Folosirea telefoanelor mobile, a dispozitivelor audio sau a altor echipamente personale trebuie realizată astfel încât să nu deranjeze activitatea celorlalți utilizatori.

d) Consumul de alimente și băuturi în zonele destinate consultării documentelor este interzis, cu excepția situațiilor aprobate de personalul Bibliotecii.

e) Utilizatorii răspund pentru bunurile personale introduse în Bibliotecă și au obligația de a nu lăsa obiecte nesupravegheate.

2. Utilizarea publicațiilor și a resurselor documentare

a) Publicațiile, manuscrisele, colecțiile speciale și celelalte resurse documentare trebuie utilizate cu grijă, numai în scop de studiu, cercetare sau documentare.

b) Este interzisă deteriorarea documentelor prin subliniere, notare, îndoirea paginilor, rupere, decupare, presare excesivă sau orice altă intervenție asupra integrității acestora.

c) Utilizatorii au obligația de a semnala personalului Bibliotecii orice deteriorare observată înainte de consultarea sau împrumutul unei publicații.

d) Documentele consultate în sala de lectură se restituie personalului Bibliotecii sau se așază în locurile indicate, potrivit instrucțiunilor primite.

e) Consultarea colecțiilor speciale, a cărții rare și a manuscriselor se realizează numai în condițiile stabilite de Bibliotecă.

3. Utilizarea echipamentelor și a resurselor digitale

a) Echipamentele informatice ale Bibliotecii se utilizează exclusiv pentru activități de studiu, cercetare, documentare și acces la resursele puse la dispoziție de Bibliotecă.

b) Este interzisă instalarea de programe, modificarea configurației echipamentelor, accesarea neautorizată a sistemelor informatice sau utilizarea resurselor digitale în scopuri contrare legii.

c) Utilizatorii au obligația de a respecta normele privind dreptul de autor, protecția datelor cu caracter personal, securitatea informatică și utilizarea responsabilă a internetului.

d) Conturile, parolele sau alte date de autentificare puse la dispoziția utilizatorilor nu pot fi transmise altor persoane.

4. Integritatea academică și respectarea drepturilor de autor

a) Utilizatorii au obligația de a utiliza informațiile, publicațiile și resursele Bibliotecii cu respectarea normelor de citare, a dreptului de autor și a drepturilor conexe.

b) Copierea, fotografierea, digitizarea sau reproducerea documentelor se realizează numai în condițiile regulamentului și ale legislației aplicabile.

c) Utilizarea instrumentelor digitale sau a aplicațiilor bazate pe inteligență artificială nu exonerează utilizatorii de responsabilitatea privind originalitatea și asumarea conținutului lucrărilor elaborate.

5. Relația cu personalul Bibliotecii și cu ceilalți utilizatori

a) Utilizatorii trebuie să manifeste respect, politețe și cooperare în relația cu personalul Bibliotecii și cu ceilalți utilizatori.

b) Indicațiile personalului Bibliotecii privind folosirea spațiilor, consultarea documentelor, accesul la echipamente și respectarea regulilor interne sunt obligatorii.

c) Comportamentele agresive, ofensatoare, discriminatorii, perturbatoare sau contrare demnității persoanei nu sunt permise în spațiile Bibliotecii.

6. Nerespectarea codului de conduită

Nerespectarea prezentului cod de conduită poate atrage atenționarea utilizatorului, limitarea temporară a accesului la anumite servicii, suspendarea dreptului de împrumut sau alte măsuri prevăzute de regulament, proporționale cu gravitatea faptei și cu prejudiciul produs.

Anexa nr. 3 – Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta politică stabilește regulile generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, legislația națională aplicabilă și reglementările interne ale Institutului.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este Institutul Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, prin Biblioteca sa, în ceea ce privește activitățile de înscriere, identificare, evidență, comunicare și furnizare a serviciilor de bibliotecă.

2. Categorii de date prelucrate

Biblioteca poate prelucra, după caz, date de identificare, date de contact, date privind categoria de utilizator, date privind împrumuturile, restituirile, rezervările, comunicările transmise utilizatorilor, precum și informații necesare gestionării serviciilor și respectării obligațiilor legale.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

4. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi accesate de personalul Bibliotecii și de persoanele autorizate din cadrul Institutului, în limitele atribuțiilor de serviciu și numai în măsura necesară îndeplinirii scopurilor prevăzute de prezenta politică.

Datele pot fi comunicate, după caz, autorităților publice competente, furnizorilor de servicii informatice sau altor parteneri contractuali ai Institutului, numai în condițiile legii și cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și securitate.

5. Durata de păstrare a datelor

Datele cu caracter personal sunt păstrate pe durata necesară furnizării serviciilor de bibliotecă, gestionării relației cu utilizatorii și îndeplinirii obligațiilor legale, financiar-contabile, arhivistice sau instituționale aplicabile.

La expirarea termenelor de păstrare, datele sunt șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, potrivit legislației în vigoare și reglementărilor interne ale Institutului.

6. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiază de dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă, în condițiile Regulamentului (UE) 2016/679.

Exercitarea acestor drepturi se realizează prin transmiterea unei cereri către Institut, iar solicitările sunt analizate și soluționate în termenele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

7. Securitatea datelor

Institutul și Biblioteca adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau utilizării necorespunzătoare.

Accesul la evidențele Bibliotecii este limitat la persoanele autorizate, iar documentele care conțin date cu caracter personal sunt păstrate în condiții care asigură confidențialitatea și integritatea acestora.

8. Date de contact

Pentru întrebări, solicitări sau exercitarea drepturilor privind protecția datelor cu caracter personal, utilizatorii se pot adresa Bibliotecii sau conducerii Institutului, prin datele de contact oficiale comunicate de Institut.

Anexa nr. 4 – Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prin prezenta notă, utilizatorul este informat că datele sale cu caracter personal sunt prelucrate de Institutul Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, prin Biblioteca sa, în scopul furnizării serviciilor de bibliotecă, al gestionării relației cu utilizatorii și al îndeplinirii obligațiilor legale și instituționale aplicabile.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este Institutul Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași, prin Biblioteca sa, care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor utilizatorilor în legătură cu serviciile de bibliotecă. 

2. Scopurile prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru înscrierea utilizatorilor, identificarea acestora, eliberarea legitimației sau atribuirea contului de utilizator, gestionarea împrumuturilor, restituirilor și rezervărilor, transmiterea comunicărilor oficiale, soluționarea solicitărilor și respectarea obligațiilor legale, contabile, arhivistice și instituționale.

3. Categorii de date prelucrate

Biblioteca poate prelucra date de identificare, date de contact, categoria de utilizator, instituția sau structura de apartenență, date privind documentele împrumutate sau consultate, date privind comunicările transmise, precum și alte informații necesare furnizării serviciilor și administrării evidențelor Bibliotecii.

4. Temeiurile prelucrării

Prelucrarea datelor se întemeiază, după caz, pe executarea serviciilor solicitate de utilizator, îndeplinirea obligațiilor legale ale Institutului, interesul legitim privind administrarea Bibliotecii și protejarea patrimoniului documentar, precum și pe consimțământul persoanei vizate atunci când acesta este necesar potrivit legii.

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi accesate de personalul Bibliotecii și de persoanele autorizate din cadrul Institutului. În cazurile prevăzute de lege, datele pot fi comunicate autorităților publice competente, furnizorilor de servicii informatice sau altor parteneri contractuali, cu respectarea obligațiilor de confidențialitate și securitate.

6. Durata de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior potrivit termenelor prevăzute de legislație, de reglementările interne ale Institutului și de normele privind arhivarea documentelor. 

7. Drepturile utilizatorului

Utilizatorul beneficiază de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție, dreptul la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă, în condițiile Regulamentului (UE) 2016/679 și ale legislației naționale aplicabile.

8. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor, utilizatorul poate transmite o cerere către Institut sau Bibliotecă, folosind datele de contact oficiale comunicate de Institut. Cererile sunt analizate și soluționate în termenele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

9. Date de contact

Întrebările sau solicitările privind prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi adresate Bibliotecii sau conducerii Institutului, prin datele de contact oficiale afișate ori comunicate utilizatorilor.

10. Luarea la cunoștință

Anexa nr. 5 – Formularul de înscriere a utilizatorilor

Formularul de înscriere se completează de persoana care solicită acces la serviciile Bibliotecii și stă la baza înregistrării acesteia ca utilizator, în condițiile Regulamentului de organizare și funcționare al Bibliotecii.

Datele înscrise în formular sunt utilizate pentru identificarea utilizatorului, stabilirea categoriei de acces, gestionarea serviciilor de bibliotecă și comunicarea cu utilizatorul, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

1. Date de identificare și contact

 2. Categoria de utilizator

 3. Declarații ale utilizatorului

Subsemnatul/Subsemnata declar că datele furnizate sunt reale, complete și actuale și mă oblig să comunic Bibliotecii orice modificare a acestora.

Declar că am luat cunoștință de Regulamentul de organizare și funcționare al Bibliotecii, de Codul de conduită al utilizatorilor și de Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Mă oblig să respect regulile privind utilizarea publicațiilor, restituirea documentelor împrumutate, protejarea patrimoniului documentar, utilizarea echipamentelor și respectarea drepturilor celorlalți utilizatori.

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Am fost informat/informată cu privire la prelucrarea datelor mele cu caracter personal în scopul furnizării serviciilor de bibliotecă, al gestionării relației cu Biblioteca și al îndeplinirii obligațiilor legale și instituționale aplicabile.

Înțeleg că pot exercita drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal prin transmiterea unei cereri către Institut sau Bibliotecă, folosind datele de contact oficiale comunicate.

5. Semnătura solicitantului

6. Pentru uzul Bibliotecii

Anexa nr. 6 – Modelul legitimației de bibliotecă

Legitimația de bibliotecă este documentul nominal prin care se atestă calitatea de utilizator al Bibliotecii și dreptul de acces la serviciile acesteia, în condițiile Regulamentului de organizare și funcționare.

Legitimația este nominală, netransmisibilă și se utilizează exclusiv de persoana căreia i-a fost eliberată. Utilizatorul are obligația de a prezenta legitimația la solicitarea personalului Bibliotecii și de a anunța pierderea, deteriorarea sau modificarea datelor înscrise pe aceasta.

Anexa nr. 7 – Cerere pentru reproducerea, fotografierea sau digitizarea publicațiilor

Prezenta cerere se utilizează pentru solicitările de reproducere, fotografiere sau digitizare a publicațiilor și documentelor aflate în colecțiile Bibliotecii, în scop de studiu, cercetare, documentare sau alt scop permis de lege și de regulile Bibliotecii.

Aprobarea cererii este condiționată de starea de conservare a documentului, regimul juridic aplicabil, respectarea dreptului de autor, protecția patrimoniului documentar și posibilitățile tehnice ale Bibliotecii.

1. Date privind solicitarea

 2. Declarații suplimentare ale solicitantului

Solicitantul declară că reproducerea, fotografierea sau digitizarea documentelor va fi utilizată exclusiv în scopul indicat în cerere și că nu va distribui, publica, comercializa sau transmite copiile obținute fără acordul Bibliotecii și fără respectarea legislației aplicabile.

Solicitantul își asumă responsabilitatea pentru respectarea dreptului de autor, a drepturilor conexe, a regulilor privind protecția patrimoniului documentar și a eventualelor restricții comunicate de Bibliotecă.

3. Analiza cererii de către Bibliotecă

Biblioteca analizează cererea având în vedere scopul solicitării, categoria documentului, starea de conservare, regimul juridic aplicabil, existența unor restricții de consultare sau reproducere și resursele tehnice disponibile.

Biblioteca poate aproba integral cererea, o poate aproba parțial, poate stabili condiții speciale de realizare a reproducerii sau poate refuza motivat solicitarea, atunci când documentul nu poate fi reprodus fără risc ori când există impedimente legale sau instituționale.

4. Pentru uzul Bibliotecii

Prezentul regulament a fost întocmit în vederea stabilirii cadrului organizatoric și funcțional al Bibliotecii Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași și se aplică tuturor utilizatorilor, personalului Bibliotecii și persoanelor care beneficiază de serviciile acesteia, în condițiile aprobării sale de către conducerea Institutului.

Întocmit de: Cătălina POPESCU

Data întocmirii: 04 august 2026

Aprobat de: conf. univ. dr. pr. Ștefan LUPU, Rectorul Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași

Data aprobării: 04.08.2026

Prezentul regulament intră în vigoare la data de 01.09.2026

Actualizată la 8 august 2026.