Ultima actualizare: 7 August 2026
Biblioteca Institutului Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” din Iași respectă viața privată a cititorilor săi. Această politică explică, în termeni concreți, ce date personale prelucrăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți asupra lor.
1. Cine prelucrează datele
Operator: Institutul Teologic Romano-Catolic „Sfântul Iosif” Iași, prin Biblioteca Institutului.
- Adresa: Str. Th. Văscăuțeanu nr. 6, 700462 Iași
- E-mail: biblioteca@itrc.ro
- Telefon: 0232 225 228, interior 129
- Responsabil cu protecția datelor: [nume și e-mail, dacă instituția a desemnat unul. Dacă nu, șterge acest rând.]
2. Ce date prelucrăm și în ce scop
2.1. Datele membrilor bibliotecii
Când deveniți membru, înregistrăm: numele și prenumele, datele de contact (adresa de e-mail și, opțional, numărul de telefon), categoria din care faceți parte (seminarist, preot, student, profesor sau cititor extern), numărul legitimației de bibliotecă și dreptul de a împrumuta publicații la domiciliu.
Nu stocăm codul numeric personal. La înscriere, identitatea se verifică vizual, pe baza actului de identitate sau a carnetului de student. Documentul nu este copiat, scanat sau păstrat.
Scopul: gestionarea calității de membru, a împrumuturilor și a accesului la sala de lectură.
2.2. Istoricul împrumuturilor și al rezervărilor
Păstrăm evidența publicațiilor împrumutate, a datelor de împrumut și de restituire, a prelungirilor și a rezervărilor.
Scopul: urmărirea publicațiilor aflate în circulație, recuperarea lor la termen și protejarea fondului bibliotecii, care este patrimoniu al instituției.
2.3. Cererile de rezervare și de consultare
Formularul public de cerere permite și persoanelor care nu sunt încă membre să solicite o publicație. În acest caz colectăm numele și datele de contact necesare pentru a vă răspunde.
Scopul: procesarea cererii și comunicarea răspunsului.
2.4. Notificările de disponibilitate
Dacă o publicație este împrumutată, puteți cere să fiți anunțat prin e-mail când redevine disponibilă. Pentru asta păstrăm adresa dumneavoastră de e-mail, legată de titlul respectiv.
Scopul: trimiterea unui singur anunț, la revenirea publicației.
2.5. Legitimația digitală
Legitimația de bibliotecă poate fi consultată printr-un link personal, care conține un cod de verificare și un termen de expirare. Linkul afișează numele, categoria și numărul legitimației. Poate fi anulat oricând de personalul bibliotecii, la cererea dumneavoastră sau dacă a fost distribuit din greșeală.
Scopul: dovedirea calității de membru fără a purta un document fizic.
2.6. Comunicările prin e-mail
Vă trimitem mesaje strict legate de relația cu biblioteca: confirmarea unei cereri, anunțul că o publicație a devenit disponibilă, avertizarea că se apropie termenul de restituire. Nu trimitem buletine informative și nu vă folosim adresa în scopuri de promovare.
2.7. Date tehnice
Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat, în jurnalele sale, adresa IP și momentul accesării, ca orice server web. Site-ul folosește și un număr restrâns de cookie-uri, descrise separat în Politica de cookie-uri.
Fonturile și toate resursele vizuale sunt găzduite pe serverul nostru. Nu folosim Google Fonts și nicio altă bibliotecă externă, deci simpla vizitare a site-ului nu transmite adresa dumneavoastră IP către terți.
Scopul: funcționarea și securitatea site-ului.
2.8. Harta de pe pagina de contact
Pagina de contact afișează o hartă furnizată de OpenStreetMap. La încărcarea hărții, browserul dumneavoastră se conectează la serverele OpenStreetMap Foundation, care primesc astfel adresa dumneavoastră IP și tipul browserului. OpenStreetMap este o fundație europeană și nu folosește aceste date pentru publicitate. Restul paginilor site-ului nu încarcă niciun conținut extern.
Scopul: afișarea locului în care ne găsiți.
3. Temeiul legal al prelucrării
- Executarea raportului dintre bibliotecă și cititor (art. 6 alin. 1 lit. b din Regulamentul UE 2016/679) pentru datele de membru, împrumuturi și cereri.
- Interesul legitim al instituției (art. 6 alin. 1 lit. f) de a-și proteja fondul de publicații și de a recupera exemplarele împrumutate.
- Consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a) pentru notificările de disponibilitate, pe care îl puteți retrage oricând.
4. Cât timp păstrăm datele
- Datele de membru: pe durata calității de membru și încă [numărul de luni, recomandat 24] luni de la ultima activitate. După acest termen, datele care vă identifică sunt anonimizate automat: evidența împrumuturilor rămâne, dar fără nicio legătură cu persoana dumneavoastră, pentru statistici privind circulația fondului.
- Cererile de rezervare: se șterg automat la 30 de zile după soluționare.
- Abonările la notificarea de disponibilitate: expiră automat după 180 de zile.
- Jurnalele serverului: conform politicii furnizorului de găzduire.
5. Cine are acces la date
Datele sunt accesibile exclusiv personalului bibliotecii, în limita atribuțiilor fiecăruia. Aplicația se conectează la baza de date cu drepturi minime, iar operațiunile asupra catalogului sunt jurnalizate.
În afara instituției, datele sunt stocate pe serverele furnizorului de găzduire, care acționează ca împuternicit și este obligat contractual să le protejeze.
Nu vindem datele, nu le folosim în scopuri publicitare, nu le transferăm în afara Spațiului Economic European și nu le divulgăm terților, cu excepția cazurilor în care legea ne obligă.
6. Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului UE 2016/679, aveți dreptul:
- de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
- de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
- de ștergere a datelor, în condițiile prevăzute de lege;
- de restricționare a prelucrării;
- la portabilitatea datelor;
- de opoziție la prelucrarea întemeiată pe interesul legitim;
- de a vă retrage oricând consimțământul, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării anterioare.
Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi scriindu-ne la biblioteca@itrc.ro sau adresându-vă direct la ghișeul bibliotecii. Vă răspundem în cel mult 30 de zile.
Rețineți că ștergerea datelor de membru nu este posibilă atât timp cât aveți publicații nerestituite.
7. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
8. Securitatea datelor
Site-ul funcționează exclusiv pe conexiune criptată (HTTPS). Accesul la datele cititorilor este restricționat pe roluri, aplicația are drepturi minime asupra bazei de date, iar operațiunile asupra catalogului sunt înregistrate într-un jurnal. Copiile de siguranță sunt păstrate în condiții echivalente de protecție.
9. Minori
Biblioteca deservește seminariști, studenți, profesori și cercetători. Nu înscriem membri cu vârsta sub 16 ani și nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor sub această vârstă.
10. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează biblioteca sau site-ul. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări apare la început.