1. Cine poate folosi biblioteca
Biblioteca deservește seminariștii, preoții, profesorii și studenții Institutului, precum și cercetătorii și cititorii din afara lui.
Consultarea în sala de lectură este permisă oricărei persoane interesate, în timpul programului afișat.
Împrumutul presupune înscrierea. Înscrierea se face la ghișeu, pe baza actului de identitate sau a carnetului de student, prezentate spre verificare vizuală. Documentul nu este copiat, scanat sau păstrat. Nu se înregistrează codul numeric personal.
La înscriere se rețin: numele și prenumele, adresa de e-mail, opțional numărul de telefon, categoria din care face parte cititorul și numărul legitimației. Înscrierea se face de la 16 ani.
Adresa de e-mail este obligatorie. Fără ea, biblioteca nu poate emite legitimația digitală și nu poate transmite situația împrumuturilor: apropierea termenului, întârzierile, confirmarea prelungirilor. Numărul de telefon singur nu acoperă aceste funcții.
2. Legitimația de cititor
Fiecare membru primește un număr de legitimație propriu și unic.
Legitimația este obligatorie pentru împrumut și pentru rezervarea online. Fără ea, împrumutul nu se acordă.
Legitimația se eliberează în două forme, cu aceeași valoare:
- tipărită, ridicată de la ghișeu;
- digitală, primită prin e-mail, ca legătură personală.
Legătura către legitimația digitală este personală și își pierde valabilitatea după 60 de zile. Poate fi anulată oricând de personalul bibliotecii, la cererea titularului sau dacă a fost distribuită din greșeală. O legătură anulată nu mai poate fi folosită, iar titularul primește alta.
Legitimația nu se împrumută altei persoane. Titularul răspunde de publicațiile înregistrate pe numărul său.
Exemplar demonstrativ:
Valabilitate. Pentru categoriile legate de anul universitar, legitimația expiră la 30 septembrie, indiferent de data emiterii. Cine se înscrie în ultimele 60 de zile înainte de această dată primește direct legitimație pentru anul universitar următor.
3. Cele două fonduri
Publicațiile bibliotecii se împart, după regimul de folosire, în patru trepte, marcate ca atare în catalog:
- împrumut la domiciliu, publicația poate fi scoasă din clădire;
- sala de lectură, se consultă la fața locului, de pe raft;
- sală de lectură cu asistent, se consultă la fața locului, în prezența unui bibliotecar;
- asistență specială, se consultă doar cu aprobare, în condiții stabilite pentru fiecare caz.
Fondul de carte veche și publicațiile de patrimoniu intră, ca regulă, în ultimele două trepte. Anul de la care o publicație este considerată carte veche se stabilește prin decizia rectorului.
Nu se împrumută la domiciliu: publicațiile de patrimoniu, periodicele legate, lucrările de referință și exemplarele unice aflate în uz curent la cursuri.
4. Drepturi de împrumut, pe categorii
Drepturile de împrumut diferă după categoria din care face parte cititorul.
Categoria Durata împrumutului Cărți simultan Prelungiri Împrumut la domiciliu Profesor 30 zile 5 2 prelungiri da Preot 30 zile 5 2 prelungiri da Seminarist 30 zile 5 2 prelungiri da Student 21 zile 3 1 prelungire cu aprobare Extern 21 zile 3 1 prelungire cu aprobare
Legitimația este valabilă până la sfârșitul anului universitar, indiferent de categorie.
„Cu aprobare” înseamnă că dreptul de a scoate publicația din clădire se acordă individual și se consemnează pe fișa cititorului. Fără el, publicația se consultă în sala de lectură.
Prelungirea adaugă încă o dată durata inițială, calculată de la data cererii. Nu se prelungește o publicație rezervată de altcineva și nici una aflată deja în întârziere. Prelungirea se cere înainte de expirarea termenului. O publicație aflată deja în întârziere nu se mai prelungește; se restituie.
Cine are o publicație nerestituită după termen nu poate împrumuta alta până la restituire.
5. Rezervarea online
Prin catalogul public se poate transmite o cerere de rezervare. Cererea nu este o rezervare confirmată: personalul verifică disponibilitatea și notifică.
Pentru a nu bloca fondul, se aplică limite privind numărul de publicații dintr-o cerere, numărul de cereri în așteptare și numărul de cereri pe oră. Limitele în vigoare sunt afișate în catalog.
Cererile soluționate se șterg după 90 de zile, iar cele rămase fără răspuns după 30 de zile.
Cititorul poate cere să fie anunțat când o publicație împrumutată redevine disponibilă. Abonarea încetează după 180 de zile și se transmite un singur anunț.
6. Restituirea și întârzierile
Publicațiile se restituie la ghișeu, până la data scadenței comunicate la împrumut.
Biblioteca înștiințează prin e-mail cu 3 zile înainte de termen și reamintește la 7 zile după expirarea lui. Nerestituirea la termen suspendă dreptul de împrumut până la restituirea tuturor publicațiilor restante. În situații repetate sau grave, conducerea Institutului poate dispune măsuri suplimentare.
Publicația pierdută sau deteriorată se înlocuiește cu un exemplar identic sau, dacă nu mai poate fi procurat, cu o ediție echivalentă acceptată de Bibliotecă. Dacă înlocuirea nu este posibilă, cititorul suportă contravaloarea publicației.
Pentru publicațiile de patrimoniu, orice deteriorare se consemnează în scris și se raportează rectorului.
7. În sala de lectură
Accesul se face în timpul programului afișat. Publicațiile din fondul liber se iau de pe raft și, după consultare, se pun la loc.
Se păstrează liniștea. Nu se consumă alimente și băuturi. Telefoanele se setează pe silențios.
Publicațiile din regimurile cu asistent se solicită la ghișeu și se consultă sub supraveghere.
Fotografierea este permisă pentru uz personal de studiu, fără bliț și fără a forța cotorul. Pentru fondul vechi, colecțiile speciale și manuscrise, fotografierea se face numai cu aprobare, pe baza cererii din Anexa 7.
8. Echipamente și resurse digitale
Calculatoarele bibliotecii se folosesc pentru studiu, căutare în catalog și consultarea resurselor electronice.
Cititorul răspunde de conținutul pe care îl accesează și de respectarea dreptului de autor. Folosirea instrumentelor bazate pe inteligență artificială nu îl exonerează de răspunderea asupra conținutului produs și nu suspendă normele de integritate academică.
Pe calculatoarele din sala de lectură nu rămân date personale după închiderea sesiunii.
9. Datele personale
Biblioteca prelucrează datele cititorilor pentru gestionarea calității de membru, a împrumuturilor și a cererilor, în condițiile descrise pe pagina Politica de confidențialitate.
Datele unui cititor care nu a mai folosit biblioteca de doi ani se anonimizează. Se numără de la ultima activitate: împrumut, restituire, consultare în sală sau înscriere. Nu se anonimizează fișele cu împrumuturi nerestituite sau cu rezervări în curs.
După anonimizare, numele, legitimația, adresa de e-mail și celelalte date de contact dispar definitiv. Rămâne doar evidența circulației, fără legătură cu persoana, pentru statistica bibliotecii.
Anonimizarea nu se face de la sine: fiecare fișă se verifică înainte.
Cititorul are dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, exercitabile la ghișeu sau prin e-mail.
10. Personalul bibliotecii
Personalul care împrumută publicații pentru uz propriu are fișă de membru, ca orice cititor, cu aceleași termene.
Nimeni nu își înregistrează singur împrumutul. Operațiunea se consemnează de un alt coleg. Altfel, jurnalul ar arăta că aceeași persoană a împrumutat și a aprobat, ceea ce anulează rostul jurnalului. Personalul Institutului face parte din categoria cadrelor didactice și are aceleași drepturi de împrumut.
Toate operațiunile asupra catalogului se consemnează, cu autor și dată.
11. Aprobare și modificare
Prezentul regulament se aprobă de rectorul Institutului și intră în vigoare la data aprobării.
Condițiile de împrumut pe categorii, duratele și limitele se pot modifica prin decizia rectorului, fără modificarea prezentului regulament; condițiile în vigoare sunt cele afișate la punctul 4.
Excepțiile de la regimul obișnuit se aprobă individual de bibliotecar sau de conducerea Institutului, după caz, și se consemnează pe fișa cititorului.